Презентационное оборудование и работа на нем

Где разместить стенд, у главного входа, внутри выставочных рядов или в каком-то ином более удобном месте? От вашего выбора будет зависеть тип посетителей, которых вы привлечете. И если вы заинтересованы в определенной категории посетителей, то не стремитесь поставить рекламное оборудование в месте основного потока людей, в обратном случае стоит выбирать именно видные места по ходу движения основных потоков людей или у входа.

По месту расположения в проходах оборудование может быть:

• угловым - открыты две стороны для просмотри экспонатов;
• линейным - в ряду с другими стендами;
• «полуостров» - экспонаты видны с трех сторон;
• «остров» - рекламное оборудование со всех сторон окружено проходами.

Обычно места в центре, для размещения презентационного оборудования, получают компании, которые раньше других подали заявки на участие в выставке, а также владельцы крупных организаций, нередко предусматривается доплата для более выгодного размещения оборудования. Но самым главным моментом при выборе места расположения является уточнение, где будут располагаться лидеры отрасли и прямые конкуренты.

Размеры выставочных центров

Стандартных решений по выбору габаритов презентационного оборудования не существует. Вам необходимо самостоятельно определиться на какую публику ориентироваться: на «эконом вариант», на «средний класс» или на «элиту». Однако, стоит помнить, что часто используют показатель выставочной площади из расчета на одного стендиста (не менее 5 кв.м), при этом должно быть достаточно места для размещения всех необходимых экспонатов, для работы персонала и для посетителей. Но дело все-таки не в количестве отведенных под стойки метров, а в качестве оформления ваше экспозиции.

Экспозиция не должна занимать большую площадь стенда, ведь должно оставаться место и для посетителей. Продукция должна быть видна основному потоку людей и ничем не загораживаться. Новинки или особенно важные для презентации экспонаты необходимо выгодно выделить или поставить на самое видное место. Плакаты и надписи должны быть рядом или над экспонатами и хорошо читаться. Не забудьте предусмотреть следующие элементы:

• тумбы, подиумы и столы для размещения крупных предметов;
• полки и витрины для мелких экспонатов;
• места для раскладки рекламных материалов;
• розетки и удлинители;
• места для работы стендистов.

Оформление презентационной зоны

Выставочное оборудование играет важное значение в формировании имиджа компании, а потому экономить на оформлении не стоит. Скромную и ничем не примечательную стойку попросту не заметят, а значит необходимо проявить фантазию. Тщательно выбирайте форму и место расположение вашего стенда, экспонаты, чтобы создать единое стилевое оформление. Для того, чтобы сделать экспозицию яркой и особенной, заранее запаситесь оригинальными стеллажами, стендами, подставками и стойками. Все эти конструкции еще много раз пригодятся вам на последующих презентационных мероприятиях.

Следуя этим нехитрым советам, вы сможете правильно подобрать выставочные стенды, которые выгодно выделят вас на фоне конкурентов и помогут привлечь потенциальных клиентов на выставке.